Regolamento agonistica – Iscrizioni

REGOLAMENTO GARA AGONISTICA – KM 10 – PARTENZA ORE 10:00

L’A.S.D Atletica Vicentina – Codice Fidal VI626, in collaborazione con il Comune di Vicenza, organizza la manifestazione di atletica leggera di corsa su strada inserita in Calendario Nazionale FIDAL.

PROGRAMMA ORARIO (provvisorio)

La manifestazione si svolgerà in data 19/3/2017

Ritrovo: 7:30

Orario di partenza: 10:00

CARATTERISTICHE DEL PERCORSO

La competizione si svolge sulla distanza di:

  • Maschili: km  10 (certificati FIDAL)

  • Femminili: km 10 (certificati FIDAL))

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE ATLETI TESSERATI IN ITALIA

In base a quanto previsto dalle “Norme per l’organizzazione delle manifestazioni” emanate dalla FIDAL, possono partecipare atleti tesserati in Italia limitatamente alle persone da 16 anni in poi (millesimo d’età) in possesso di uno dei seguenti requisiti

Atleti tesserati per il 2017 per società affiliate alla FIDAL

Tesseramento Fidal tramite Atletica Vicentina – molti vantaggi e iscrizione agevolata

Anche alla luce delle modifiche convenzioni Fidal/EPS, Atletica Vicentina offre la possibilità del tesseramento Fidal particolarmente vantaggioso (di fatto a “costo zero” grazie al Parnter Despar) e legato a molte convenzioni (pacchetto AV Card descritto nel sito www.avrun.it e servizio iscrizioni a varie gare a condizioni agevolate e servizi vari tramite il Gruppo Gare AV Run).

Per i tesserati AV è prevista l’iscrizione a 5 Euro alla StrAVicenza e a tariffe di favore per StrArzignano, LaEnegoMarcesina e Mezza Maratona di Vicenza). Tutte le info: http://www.avrun.it/?page_id=127.

Atleti in possesso di Runcard (valevole come assicurazione sportiva e permesso a competere), limitatamente alle persone da 20 anni in poi. La partecipazione è comunque subordinata:

a) o alla presentazione di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera, in corso di validità, che dovrà essere esibito agli organizzatori in originale e conservato, in copia, agli atti della Società organizzatrice di ciascuna manifestazione. Il certificato medico per gli stranieri non residenti può essere emesso nel proprio paese, ma devono essere stati effettuati gli stessi esami previsti dalla normativa italiana: a) visita medica; b) esame completo delle urine; c) elettrocardiogramma a riposo e dopo sforzo; d) spirografia.

b) o alla verifica da parte dell’organizzatore della validità di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera attraverso il database Runcard.

c) o alla verifica da parte dell’organizzatore della validità di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera attraverso l’app scaricata su qualsiasi mezzo elettronico.

Atleti tesserati per un Ente di Promozione Sportiva (Sez. Atletica), in possesso di Runcard-EPS; la partecipazione è comunque subordinata, oltre che al possesso della “RUNCARD”,:

a) o alla presentazione di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera, in corso di validità, che dovrà essere esibito agli organizzatori in originale e conservato, in copia, agli atti della Società organizzatrice di ciascuna manifestazione. Il certificato medico per gli stranieri non residenti può essere emesso nel proprio paese, ma devono essere stati effettuati gli stessi esami previsti dalla normativa italiana: a) visita medica; b) esame completo delle urine; c) elettrocardiogramma a riposo e dopo sforzo; d) spirografia.

b) o alla verifica da parte dell’organizzatore della validità di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera attraverso il database Runcard.

c) o alla verifica da parte dell’organizzatore della validità di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera attraverso l’app scaricata su qualsiasi mezzo elettronico.

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE ATLETI NON TESSERATI IN ITALIA

Possono partecipare gli atleti italiani/stranieri non tesserati in Italia, limitatamente alle persone da 18 anni in poi (millesimo d’età) in possesso di uno dei seguenti requisiti:

Atleti con tessera di club affiliati a Federazioni Estere di Atletica Leggera riconosciute dalla Iaaf. All’atto dell’iscrizione dovranno in alternativa presentare:

  • l’autocertificazione di possesso della tessera riconosciuta dalla Iaaf. L’autocertificazione andrà poi, comunque, firmata in originale al momento del ritiro del pettorale.

Atleti in possesso di Runcard (valevole come assicurazione sportiva e permesso a competere), limitatamente alle persone da 20 anni in poi; la partecipazione è comunque subordinata, oltre che al possesso della “RUNCARD”,:

a) o alla presentazione di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera, in corso di validità, che dovrà essere esibito agli organizzatori in originale e conservato, in copia, agli atti della Società organizzatrice di ciascuna manifestazione. Il certificato medico per gli stranieri non residenti può essere emesso nel proprio paese, ma devono essere stati effettuati gli stessi esami previsti dalla normativa italiana: a) visita medica; b) esame completo delle urine; c) elettrocardiogramma a riposo e dopo sforzo; d) spirografia.

b) o alla verifica da parte dell’organizzatore della validità di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera attraverso il database Runcard.

c) o alla verifica da parte dell’organizzatore della validità di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera attraverso l’app scaricata su qualsiasi mezzo elettronico.

CRONOMETRAGGIO E CLASSIFICHE

La misurazione dei tempi e l’elaborazione delle classifiche è a cura di TDS; le stesse sono convalidate dal Giudice Delegato Tecnico/Giudice d’Appello.

La gara si svolgerà con qualsiasi condizione meteorologica.

Il percorso omologato e certificato “Categoria A” Fidal si snoderà nel centro storico cittadino con le dovute limitazioni del traffico veicolare. La gara è valida per il conseguimento di record italiani ed inserimento dei risultati nelle graduatorie nazionali.

E’ severamente vietato l’uso di biciclette e mezzi propri sul tracciato al seguito degli atleti.

ISCRIZIONI

QUOTE

Singoli: 15 Euro

Società: 13 Euro per gruppi da 12 a 30 atleti; 12 Euro per gruppi da 31 a 45 atleti; 11 Euro per gruppi di almeno 46 atleti.

Le quote di iscrizione non sono rimborsabili in nessun caso. Solo le società potranno effettuare delle variazioni tra i loro tesserati entro la scadenza iscrizioni (15.3.2017).

AUMENTI QUOTE ISCRIZIONI SUCCESSIVE ALL’8.3.2017

Le iscrizioni che giungeranno tra il 9 e il 13 marzo subiranno un aumento di 3 euro per iscritto.

Le iscrizioni che giungeranno tra il 14 e il 15 marzo subiranno un aumento di 7 euro per iscritto.

TERMINE TASSATIVO ISCRIZIONI – MERCOLEDI’ 15 MARZO 2017

Le iscrizioni sono possibili fino alle ore 24:00 di mercoledì 15.3.2017 – termine tassativo.

SERVIZI PER GLI ISCRITTI – GADGET DIADORA – PACCO GARA – PARK+BUS

L’iscrizione darà diritto a: pettorale di gara, noleggio chip di cronometraggio elettronico, 1 Buono Spesa Despar del valore di 10 euro (su base spesa di 50 Euro) utilizzabile in tutti i punti Despar – EuroSpar e InterSpar del Triveneto fino al 31.3.2017, assicurazione e assistenza medica, ristoro, spogliatoio, custodia borse.

Ai primi 1000 pettorali sono garantiti gadget Diadora e pacco gara con prodotti. Seguiranno maggiori precisazioni sul sito della manifestazione e sulla relativa pagina FaceBook.

Nel caso di indisponibilità di Pacchi gara e gadget Diadora per eccesso di iscrizioni, ai partecipanti saranno consegnati 2 Buoni Spesa Despar del valore di 20 euro (vedi sopra).

MODALITA’

1 – ISCRIZIONI ON-LINE ENTERNOW (SINGOLI E SOCIETÀ)

Sia per i singoli sia per le società è possibile utilizzare il sistema “Enternow” di iscrizioni alla gara agonistica on-line nell’apposito riquadro presente nella parte inferiore del sito www.stravicenza.it.

In questo caso il pagamento potrà avvenire esclusivamente con carta di credito o bonifico bancario differito in base a quanto riportato durante la procedura. Dopo il primo cambio tariffa sarà possibile iscriversi solo con pagamento elettronico contestuale all’iscrizione.

2 – ISCRIZIONI SOCIETA’ (alternativa a Enternow)

Le Società potranno richiedere agli organizzatori per mail a: informazioni@stravicenza.it il modulo ex-cell per inviarlo poi abbinato al relativo bonifico bancario (come sarà loro indicato),

L’importo delle quote sarà definito in base alle tempistiche sopra indicate in riferimento alla data dell’invio di modulo compilato e del bonifico.

3 – ISCRIZIONI SINGOLI PRESSO PURO SPORT VICENZA E ZANE’

In alternativa al sistema Enternow, sarà possibile effettuare le iscrizioni individuali, presso Puro Sport Vicenza (Via Dal Verme 3, Rondò Marosticana) e Puro Sport Zanè (Via Prà Bordoni, 13): www.purosport.it

Sarà necessario compilare il modulo (disponibile in loco o scaricabile dal sito della manifestazione) e nel caso di tesserati RunCard o Eps/Runcard sarà necessario consegnare copia della tessera e del certificato medico con le precisazioni esplicitate in precedenza nel capitolo loro riservato.

Sacca Personale in custodia

Si consiglia di non inserire nella propria sacca personale oggetti nuovi e di valore e di limitare la quantità di indumenti al minimo necessario anche per ragioni di volume. La sacca gara verrà riconsegnata esclusivamente esibendo il proprio pettorale.

INFORMAZIONI GARA AGONISTICA

Il servizio informazioni per la versione agonistica della Stravicenza è gestito da TDS.

Recapiti TDS: +39 041 99 03 20 – Mail : stravicenza@tds-live.com Fax: + 39 – 041 50 88 402

Web: www.stravicenza.it

RITIRO PETTORALI-CHIP

Il ritiro dei pettorali e dei Chip avverrà:

  1. Venerdì 17 marzo dalle 15:30 alle 20:00 presso Puro Sport Vicenza;

  2. Sabato 18 marzo dalle 9:30 alle 20:00 presso Puro Sport Vicenza;

(Puro Sport Vicenza: Via Dal Verme 3, Rondò Marosticana – consigliato Park Cricoli con annullo ticket nel caso di acquisti in occasione del ritiro pettorale).

  1. Domenica 19 marzo al Punto Agonisti di Viale Romanel Parcheggio Interrato (Park Verdi, lato Viale Roma) prossimo all’arco di Partenza/Arrivo (08:00-10:00).

E’ vietato manomettere il chip e la busta che lo contiene. Gli atleti che in qualsiasi modo staccano e/o danneggiano il “chip” non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche.

I tesserati Atletica Vicentina avranno indicazioni specifiche per loro che differiscono da quelle sopra indicate.

Ritiro Pacco Gara e Gadget Diadora: a fine gara, previa consegna dei buoni inseriti nella busta Chip-Pettorale, presso l’apposita location nei pressi del punto Partenza/Arrivo.

Cronometraggio

La rilevazionedei tempi tramite transponder attivo (chip) e l’elaborazione delle classifiche, sono a cura della Timing Data Service.

Le classifiche saranno disponibili sul sito: www.stravicenza.it e sul sito www.tds-live.com

Gli atleti che non termineranno la gara o che per qualsiasi motivo, non riconsegneranno il “chip” al termine della gara, dovranno spedirlo a: Atletica Vicentina, Via Rosmini, 8 – 36100 VICENZA. In caso contrario, saranno obbligati a versare € 20 (venti) a titolo di risarcimento danni.

Tempo massimo gara agonistica: 1 ora e 15’

RECLAMI E NORME DISCIPLINARI

Eventuali reclami dovranno essere presentati per iscritto entro 30 minuti dal termine della gara all’Arbitro della Giuria, senza tassa. Per i reclami in seconda istanza la tassa e’ di euro 100 da presentare alla Giuria d’Appello.

La partecipazione con pettorale di un altro atleta, la cessione del pettorale ad altri o altro fatto grave che verrà rilevato dal Gruppo Giudici Gare, causerà l’estromissione dalla classifica e la squalifica dalla manifestazione oltre a possibili altre sanzioni. Il Gruppo Giudici di Gara potrà squalificare gli atleti che non transiteranno dai punti di rilevazione dislocati sul percorso. Per tutto quanto non previsto nel presente regolamento si rimanda ai regolamenti FIDAL specifici e alle leggi vigenti in materia.

PUNTI RITROVO SOCIETA’ – GAZEBI

Le società iscritte potranno richiedere entro e non oltre il 7.3.2017 l’autorizzazione ad Atletica Vicentina per allestire un proprio punto Ritrovo nell’area di Campo Marzo scrivendo una mail a logistica@stravicenza.it. Riceveranno un prontuario (anche per l’accesso di un mezzo per la domenica ecologica, nel limite dei permessi auto che AV potrà ottenere dal Comando di Polizia Locale) al quale dovranno attenersi.

Atletica Vicentina, tramite il servizio d’ordine dell’evento, potrà intervenire per l’immediata rimozione di strutture che fanno capo a società non preventivamente autorizzate.

VARIE

Accettazione del regolamento -Con l’iscrizione il concorrente dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della sedicesima StrAVicenza. Dichiara inoltre sotto la propria espressa responsabilità di aver effettuato un adeguato allenamento e di essersi sottoposto ai controlli medici previsti dalla norme vigenti D.M. 18/02/82 e 28/02/83 esonerando quindi gli organizzatori di ogni responsabilità civile e penale.

Responsabilità -L’organizzazione, pur avvalendosi di tutte le garanzie relative al percorso, non assume responsabilità per eventuali incidenti o danni. Ogni atleta é pregato di provvedere per sé stesso. Si declina ogni responsabilità civile e penale per episodi non prevedibili. I partecipanti alla non competitiva devono rispettare l’art. 190 Cds.

Informativa Art. 13 DLGS. 196/2003 – Tutela della privacy- I dati personali, il cui conferimento è obbligatorio per l’iscrizione alla StraVicenza 2017 saranno trattati dagli incaricati dell’ufficio organizzazione in conformità al codice privacy, con strumenti cartacei per la realizzazione dell’evento sportivo in oggetto e per l’invio di materiale pubblicitario. I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per l’adempimento degli obblighi relativi alla manifestazione o per le finalità sopra indicate. In ogni momento si potranno esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D. lgs 196/03 (cancellare, rettificare, ecc…) verso il titolare del trattamento dei dati: Atletica Vicentina A.S.D. – Piazza Duomo, 2 36100 VICENZA.

Per quanto concerne il consenso all’utilizzo dei dati personali farà fede la richiesta di iscrizione.

Diritti di immagine – Con l’iscrizione alla Stravicenza 2017, l’atleta autorizza espressamente l’Organizzazione, unitamente a sponsor e media partner, all’acquisizione del diritto di utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti e dai trattati in vigore, compresa eventuale proroga che potrà essere apportata al periodo previsto.

AVVERTENZE FINALI

Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara, dopo averne dato comunicazione e ottenuto approvazione dalla FIDAL. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del G.G.G.. Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet www.stravicenza.it. Inoltre la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall’organizzazione unitamente al pettorale.

INFORMAZIONI E CONTATTI

Website: www.stravicenza.it

E-mail: informazioni@stravicenza.it

DOCUMENTI SCARICABILI

-  regolamento in .pdf

- modulo iscrizione puro sport